Co znajdziesz w tym dokumencie?

Informacje o ochronie Twoich danych osobowych, w tym o Twoich prawach.

Politykę podzieliliśmy na trzy części:

1. wyjaśnienie pojęć używanych w Polityce, informacje o naszych danych kontaktowych i o Twoich prawach;

2. szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych; informacje podaliśmy odrębnie dla każdego formularza, który możesz wypełnić w naszym Serwisie,

3. informacje o plikach cookies.

Spis treści

Część I – Postanowienia ogólne

§ 1 Administrator

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Polcom Modular Sp. z o.o. z siedzibą w miejscowości Topole. W dalszej części Polityki prywatności piszemy o sobie w pierwszej osobie lub określamy się jako “Administrator“.

2. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000747253, NIP 7010850809, REGON 381223093. Kapitał zakładowy Administratora wynosi 5 005 100,00 zł. W naszych aktach znajdują się najważniejsze informacje na nasz temat np. sprawozdania finansowe, czy umowa naszej spółki.

3. Możesz skontaktować się z nami:

   1. listownie: Polcom Modular sp. z o.o., Topole 68, 89-600 Chojnice, Polska lub

   2. telefonicznie pod numerem: +48 52 398 51 07.

§ 2 Pojęcia używane w Polityce prywatności

Jeżeli w dalszej części naszej Polityki prywatności zauważysz jedno z poniższych pojęć pisane wielką literą, to powinieneś je rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:

1. „Serwis” – strona internetowa znajdująca się pod adresem https://polcomgroup.com/ oraz jej podstrony,

2. „Polityka” – oznacza niniejszy dokument, czyli politykę prywatności, którą czytasz,

3. „RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Tekst RODO znajdziesz tutaj.

§ 3 Zabezpieczenie danych osobowych

1. Wszystkie dane osobowe, które podasz w Serwisie lub które zbierzemy na Twój temat w trakcie korzystania z Serwisu przetwarzamy jako Administrator zgodnie z RODO.

2. Stosujemy środki techniczne wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych w celu uniemożliwienia osobom nieupoważnionym zbierania i modyfikowania danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, tj. w ramach Serwisu.

§ 4 Twoje prawa dotyczące danych osobowych

1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego:

1. 1. masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

   2. możesz dokonywać ich sprostowania,

   3. możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy pozwala na to RODO,

   4. masz prawo ograniczenia przetwarzania, w zakresie określonym w RODO.

2. W drugiej części Polityki znajdziesz informacje o dodatkowych prawach. Przy niektórych formularzach, będziesz miał bowiem dodatkowe możliwości.

3. Chcesz skorzystać z Twoich praw lub dowiedzieć się o nich więcej? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.

§ 5 Prawo sprzeciwu

1. Po podaniu nam Twoich danych osobowych, możesz skorzystać z prawa do sprzeciwu. Masz je w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe:

1. 1. na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;

   2. na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją. Napisz nam, dlaczego nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych.

2. Chcesz skorzystać z prawa sprzeciwu? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.

§ 6 Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, to możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7 Pytania do Polityki oraz miejsce jej opublikowania

1. W przypadku pytań dotyczących Polityki – daj nam znać.

2. Polityka znajduje się na stronie https://polcom.qa.kambu.pl/polityka-prywatnosci/ oraz w naszej siedzibie.

Część II – informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych w trakcie kontaktu z nami

§ 8 Formularz kontaktowy

Jeżeli korzystasz z tych możliwości w naszym Serwisie, zwróć uwagę na następujące sprawy:

1. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?
   W celu udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość i rozwiązania przedstawionej przez Ciebie sprawy.

2. Jakie masz prawa?
   Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?
   Jest to dobrowolne. Bez podania Twoich danych kontaktowych możemy nie być w stanie rozwiązać przedstawionej przez Ciebie sprawy.

4. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
   Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

5. Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem?
   Rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy i udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość.

6. Komu przekażemy Twoje dane?

1. 1. Podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas,

   2. Dostawcom narzędzi do analityki ruchu w Serwisie,

   3. Kurierom, poczcie,

   4. Innym podmiotom z grupy Polcom.

7. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
   Przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń.

8. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
   Tak, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, gdyż jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Polcom. Ponadto, zlecamy wykonanie poszczególnych usług i zadań wyselekcjonowanym usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (państwa trzecie), w szczególności dostawcom usług IT oraz zintegrowanego outsourcingu. Jeżeli w związku z tym przekazanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie niezbędne, to nastąpi ono na przewidzianej w RODO podstawie prawnej. W każdej chwili mają Państwo możliwość zasięgnięcia dalszych informacji i otrzymania kopii odpowiednich zabezpieczeń.

Część III – informacje o plikach cookies

§ 9 Czym są pliki cookies i po co je stosujemy

1. W Serwisie stosujemy pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez Serwis. Chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies? Zajrzyj na Wikipedię pod ten link.

2. Przechowujemy pliki cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie, a następnie uzyskujemy dostęp do informacji w nich zawartych w celach:

1. 1. Konfiguracji strony internetowej i zapewnienia jej pełnej funkcjonalności, poprzez:

      1. dostosowanie zawartości stron Serwisu do Państwa preferencji i optymalizacji wykorzystania stron Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają na rozpoznanie podstawowych parametrów Państwa urządzenia użytkownika i prawidłowe wyświetlenie strony internetowej, dostosowane do Państwa indywidualnych potrzeb;

      2. zapamiętywanie ustawień i personalizacji wybranego interfejsu, np. języka lub regionu, z którego pochodzisz, wielkości czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.;

   2. statystycznych, w tym w celu obsługi liczników odwiedzin,

   3. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu.

§ 10 Rodzaje plików cookies

W Serwisie znajduje się kilka rodzajów plików cookies:

1. 1. sesyjne, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej do czasu jej wyłączenia,

   2. stałe, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej, dopóki ich nie skasujesz,

   3. zewnętrzne, pochodzą od dostawców narzędzi do analityki w naszym Serwisie.

§ 11 Jak usunąć pliki cookies

1. Możesz tak skonfigurować swoją przeglądarkę internetową, by uniemożliwia przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie.

2. Pliki cookies możesz usunąć po ich zapisaniu przez nas. W tym celu możesz skorzystać z: odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej, programów służących do tego celu lub odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach Twojego systemu operacyjnego.

3. Pod tymi linkami znajdziesz informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

• Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,

• Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,

• Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,

• Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

• Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL

§ 12 Wpływ zmiany ustawień przeglądarki na korzystanie z Serwisu

Zmiana konfiguracji Twojej przeglądarki internetowej na taką, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies, może spowodować ograniczenia funkcjonalności Serwisu. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie plików cookies w trakcie świadczenia usługi. Oznacza to, że niektóre z naszych usług nie będą dostępne bez plików cookies np. brak możliwości skorzystaniu z formularza kontaktowego.

§ 13 Zewnętrzne pliki cookies

1. Pliki cookies zamieszczane w Twoim komputerze, telefonie lub tablecie mogą pochodzić od innych usługodawców. Jeżeli w związku z tym przekazanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie niezbędne, to nastąpi ono na przewidzianej w RODO podstawie prawnej.

2. Korzystamy z usług:

1. 1. Google Analytics, dostarczanych przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA),

3. Działanie Google Analytics możesz zablokować. W tym celu zainstaluj ten dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

§ 14 Profilowanie

1. Na podstawie informacji na Twój temat zebranych przez pliki cookies, może zostać stworzony Twój profil jako użytkownika strony w oparciu o dotyczące Ciebie czynniki osobowe jak np. preferencje czy zainteresowania.

2. W oparciu o Twój profil uzyskany w następstwie skorzystania z narzędzi analitycznych, nie będziemy podejmowali wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałby względem Ciebie skutki prawne lub wpływałyby na Ciebie w podobny sposób.

 

21 września 2020