Administratorem Twoich danych osobowych jest Polcom Modular Sp. z o.o. z siedzibą w miejscowości Topole, adres: Topole 68, 89-600 Chojnice, Polska, numer telefonu +48 523985107, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000747253, posiadająca numer NIP: 7010850809, numer REGON: 381223093, o kapitale zakładowym w wysokości 5.005.100,00 zł, zwana dalej „Administratorem”.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy lub w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej z Administratorem. W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.

Nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

Podanie danych:

1. przez kandydata na stanowisko pracy, w zakresie określonym w art. 22¹ § 1 i 2 Kodeksu pracy, jest obowiązkiem ustawowym, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;

2. przez kandydata na współpracownika jest dobrowolne jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

1. w przypadku rekrutacji na stanowisko pracy:

1. art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora;

2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na:

– poszukiwaniu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora,

– w zw. z art. 22² Kodeksu pracy – polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa kandydatów biorących udział w rekrutacji, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;

– dochodzeniu, ustaleniu lub obronie przed roszczeniami;

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłej rekrutacji oraz w przypadku podania danych innych niż wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. wizerunek, zainteresowania). Zgoda może być wyrażona poprzez złożenie oświadczenia lub przekazanie danych pracodawcy z własnej inicjatywy;

4. art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z art. 22^1b Kodeksu pracy – jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane szczególnej kategorii, określone w art. 9 ust. 1 RODO (np. o stanie zdrowia, o niepełnosprawności) i wyrazisz zgodę na ich przetwarzanie.

2. w przypadku rekrutacji na współpracowników:

   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy cywilnoprawnej;

   2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

   3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na:

– poszukiwaniu współpracowników, których kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora oraz na prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do nawiązania współpracy;

– zapewnieniu bezpieczeństwa kandydatów biorących udział w rekrutacji, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę (w zakresie monitoringu wizyjnego;

– dochodzeniu, ustaleniu lub obronie przed roszczeniami;

1. 4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłej rekrutacji;

   5. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane szczególnej kategorii, określone w art. 9 ust. 1 RODO (np. o stanie zdrowia, o niepełnosprawności) i wyrazisz zgodę na ich przetwarzanie.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. podmioty wspierające proces rekrutacji, w tym agencje zatrudnienia,

2. agencje pracy tymczasowej,

3. spółki powiązane kapitałowo z Administratorem,

4. podmioty świadczące usługi audytowe,

5. podmiot dostarczający usługi chmurowe,

6. podmioty dostarczające oprogramowanie, z którego korzysta Administrator,

7. podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe.

Z uwagi na powiązania kapitałowe Administratora z innymi spółkami oraz wykorzystywane przez Administratora systemy i narzędzia informatyczne, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z tym przekazanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie niezbędne, to nastąpi ono na przewidzianej w RODO podstawie prawnej. W każdej chwili masz możliwość zasięgnięcia dalszych informacji kontaktując się z nami.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji Twoje dane mogą być przetwarzane w celu umożliwienia Administratorowi obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji lub dochodzenia takich roszczeń (i są przesłanki pozwalające uznać, że jest prawdopodobne, że takie roszczenia zostaną skierowane), nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia tych roszczeń.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane aż do zakończenia tych rekrutacji albo do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.

Z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

 

 

21 września 2020